Как Aquaseptic автоматизировал сметы и ускорил работу: кейс с Estimates.guru

К нам обратилась компания Aquaseptic — небольшое, но активно развивающееся предприятие, которое занимается монтажом систем водоснабжения, очистки воды и канализации. В их клиентском портфеле — частные дома, дачи, коттеджи и даже организации.

Компания активно росла, а с ростом появились и проблемы. Основатель и коммерческий директор Дмитрий Гиндин, который более десяти лет работает в сфере водоснабжения, столкнулся с тем, что их старый подход к подготовке коммерческих предложений через Excel больше не выдерживал нагрузки.

Представьте: вам нужно отправить клиенту 10–20 смет за неделю. Каждая требует детального расчета стоимости материалов и работ, а также внимания к мелочам. А если клиент хочет внести правки (и он почти всегда хочет)? Опять открываешь файл, переписываешь строчки, теряешь время, а главное, можешь легко допустить ошибку.

Когда Aquaseptic внедрили amoCRM, стало очевидно, что готовить сметы вручную и прикреплять их к сделкам — не просто неудобно, но и крайне неэффективно. Дмитрий, коммерческий директор компании, искал решение, которое позволило бы автоматизировать этот процесс.

Решение: Estimates.guru + amoCRM

Дмитрий рассмотрел несколько вариантов, включая разработку кастомного приложения. Но ценники разработчиков оказались «неподъемными» для компании, где отдел продаж состоит из одного человека, а монтажных бригад всего две.

Так он нашел нас — Estimates.guru. Подключение виджета заняло буквально несколько минут, а в течение тестового месяца Дмитрий убедился, что сервис полностью закрывает его потребности.

Теперь процесс создания коммерческих предложений стал быстрее и проще:

• Сметы готовятся прямо в amoCRM. Никаких файлов в папках, все расчеты хранятся в едином месте.
• Использование шаблонов. В сметах есть два ключевых блока: стоимость работ и стоимость материалов. Работы, как правило, предсказуемы, и здесь на помощь приходят шаблоны.
• Редактирование на лету. Если клиент вносит правки, обновить смету можно прямо в CRM и сразу отправить в PDF-формате.

Как это работает: возможности Estimates.guru

1. Удобные шаблоны

Раньше Дмитрий копировал старые сметы и перерабатывал их вручную. Теперь он активно использует шаблоны для повторяющихся задач. Например, блоки с типовыми работами всегда под рукой, что экономит время и снижает вероятность ошибок.

2. Интеграция с amoCRM

Вместо того чтобы искать файлы по папкам или вспоминать, какой документ куда сохранили, все сметы хранятся в едином списке. Это позволяет легко находить нужные расчеты, редактировать их и даже использовать наработки коллег.

3. Скорость подготовки

Если раньше на создание сметы уходило до нескольких часов, теперь в неделю Aquaseptic готовит до 30 коммерческих предложений. Клиенты получают предложения быстрее, что повышает доверие к компании.

Результат: от хаоса к структуре

Интеграция Estimates.guru с amoCRM помогла Aquaseptic:

• Увеличить скорость подготовки смет с 10 до 30 в неделю.
• Сократить время на редактирование документов в несколько раз.
• Избавиться от «человеческого фактора»: все расчеты прозрачны, структурированы и хранятся в одном месте.

«Estimates.guru для нас — это про простоту, удобство и скорость. Мы значительно ускорили процессы подготовки смет, а клиенты ценят оперативность. Больше никаких потерянных файлов и хаоса — только порядок и структурированный подход», — отмечают представители Aquaseptic.

Если вы тоже устали от ручного создания смет и хотите ускорить свои процессы, попробуйте Estimates.guru. Мы уверены, что вы почувствуете разницу уже в первые дни работы.

‍