.webp)
Сервис Estimates. Guru предлагает уникальную возможность создания сметы на ремонт квартиры или иного объекта в онлайн-режиме. Сайт подходит для тех, кто раньше не сталкивался с подобными программами и не работал со сметами. На изучение функционала веб-ресурса потребуется 2–3 часа рабочего времени, а создать готовую локальную смету можно за вечер. В статье мы рассмотрим процесс формирования проекта с нуля и до готового расчёта.
Строительная смета: как пользоваться сервисом Estimates.Guru
Для начала использования приложения потребуется пройти авторизацию. Нажмите кнопку «Попробовать» в верхней правой части экрана, чтобы авторизоваться или пройти регистрацию. Или воспользоваться формой ниже.
Доступ обеспечивается через адрес электронной почты или учетную запись Gmail. Пробный период работает в течение 14 дней.
После активации пробного периода вы попадаете на главный рабочий экран для формирования новой сметы работ. С левой стороны расположено меню навигации и форма для обращения в техническую поддержку при возникновении сложностей.
Сразу разберитесь с меню «Настройки». Во вкладке «Сметы» есть пункт «Единицы измерения», где стоит сразу указать нужные единицы, чтобы не было путаницы в дальнейшем.
Есть два основных способа формирования сметы затрат: первый заключается в добавлении во вкладку список своих товаров и услуг. Создаётся перечень, куда вводятся исходные данные: наименование товара или услуги, тип, единицы измерения, стоимость и себестоимость. В этих полях программа производит автоматический расчет рентабельности — сведения пригодятся аналитическому отделу и позволят регулировать цену на работы так, чтобы получать максимальную прибыль без роста цен для клиентов.
Выше показано как примерно выглядит перечень услуг. Все наименования и цены указываются вручную, проще всего копировать из таблицы Excel. Это трудоемко и не очень удобно, однако формирование базы товаров и услуг позволит в дальнейшем создавать блоки и шаблоны смет. Любую позицию можно будет выбрать из списка и добавить в нужную смету, что приведет к автоматизации работы и составления расчётов.
После формирования списков с товарами или услугами можно создавать шаблоны блоков.
Достаточно нажать кнопку «Новый шаблон», дать блоку название, чтобы после не перепутать его с другими и добавлять в него позиции из ранее созданных списков. Нужно активировать кнопку «Добавить строку» и начать вводить услугу, которую требуется добавить. Перечень услуг, схожих по началу имени, сразу выходит из списка, что автоматизирует процесс составления блока.
Например, если нужно создать блок «Установка окна», то в него будут входить следующие услуги:
В списке у всех услуг уже проставлена цена и себестоимость, поэтому при добавлении их в один блок сметчик сразу увидит полную стоимость комплекса работ по установке окна.
Сформировав несколько таких блоков, можно делать онлайн-сметы за 15 — 30 минут. Причем это будет не просто приблизительная сумма, а детальный проект, где расписана каждая мелочь. Клиент, получивший такой подробный отчет с планом работ и ценой на каждую услугу, будет убежден в финансовой прозрачности сотрудничества с вашей компанией.
Также можно создавать списки товаров. Например, так выглядит в Excel перечень строительных материалов на ремонт комнаты.
В перечне на нашем сайте указываются те же данные, но при формировании итоговой сметы не нужно вновь вбивать информацию в поля — она выбирается из созданной базы данных, что упрощает и ускоряет работу. Впоследствии из блоков аналогичным образом комплектуется конечная документация. Для большей части наших клиентов удобен обратный метод создания примера сметы. Здесь сначала создаётся контейнер для основного документа, а после в него добавляются составляющие.
Быстрое формирование сметы на сервисе Estimates. Guru
На главном рабочем экране нужно нажать на вкладку «Сметы», выбрать кнопку «Создать новую». В появившемся поле вводим название проекта. В образце это будет «Отделка 1-к квартиры под ключ». Ниже размещена вкладка «Выбор клиента», ее можно заполнить для того, чтобы не перепутать документы и их владельцев впоследствии. В примере указан адрес, где находится ремонтный объект.
Сразу обращаем внимание на интерфейс: здесь можно добавить новый блок и постепенно заполнить его товарами или услугами, а можно добавить строку и вписать конкретную услугу без создания блока. В правой части есть опции экспорта сметы, добавление авторов для совместной работы над проектом, настройки и меню.
Создаем новый блок, который будет перечислять работы, нужный для выполнения демонтажа и черновой отделки. После него добавим еще один блок, где будут описаны услуги по косметическому ремонту помещения.
Обратите внимание: в образце сметы рассматривается однокомнатная квартира на вторичном рынке с плохой отделкой и неровными стенами. В помещении есть кухня, комната, совмещенный санузел (его ремонтировать не нужно) и небольшой холл.
Предположим, что электромонтажные и сантехнические работы уже выполнены. Строителям требуется заменить окна на пластиковые, выполнить демонтаж старых покрытий и сделать комплексный косметический ремонт.
Формируем первый блок для демонтажа, замены окон и балконной входной группы, а также черновой отделки помещения.
Себестоимость услуг включает расходы на оплату труда рабочих, бензин, покупку инструментов и расходных материалов для выполнения поставленных задач. Здесь указаны приблизительные цифры и не стоит брать их за образец для своей сметы. Себестоимость подсчитывается бухгалтером при необходимости. Она нужна для определения рентабельности ремонтных работ для подрядчика. Для предоставления сметы клиенту ее наличие нежелательно.
Когда подсчитана стоимость начального этапа можно переходить к созданию второго блока. Назовем его «Чистовая отделка». Процесс заполнения аналогичен блоку выше.
Нижний пункт «Дополнительные работы» указан в две строки, вторую занимает описание. Чтобы добавить его, нужно нажать всплывающий значок в строке названия услуги. Также справа от столбца с показателями рентабельности есть небольшое меню, с помощью которого можно удалить, скопировать строку и выполнить еще ряд действий.
Если ваша компания использует свои строительные материалы, в качестве третьего блока можно добавить смету с расценками на товары в 2022 году. Также создаем новый блок, присваиваем ему название и вводим данные в поля.
Здесь себестоимость не указывается, так как компания не является производителем данных товаров и не может знать об их исходной цене. В смету включены только те отделочные материалы, которые клиент не выбирает. Они будут находиться под наружным слоем (обоями). Сделать смету на обои, линолеум и декоративные элементы можно в случае, если ремонт производится по дизайн-проекту или заранее известно, какой тип товара выберет клиент.
Заключительная часть сметы выглядит так:
Здесь указаны вся прибыль и расходы. Глядя на результаты, можно понять, что компания получит прибыль в 63 100 рублей, а также видно какой этап работ приносит больше всего денег.
В левой нижней части скриншота размещена кнопка меню с тремя точками.
С ее помощью выполняются три важные функции:
Такое меню есть в каждом созданном блоке, что очень выгодно и удобно. Например, в компании проходит акция — скидка 15% на демонтаж. Чтобы не высчитывать скрупулезно по 15% от каждой услуги по демонтажу, достаточно объединить их все в один блок, нажать опцию «Добавить скидку», указать размер (15% в нашем случае) и программа автоматически отнимет нужную сумму.
К смете можно:
Готовая онлайн-смета — это официальный документ, который будет содержать все необходимые данные и расчеты для ремонта. Его можно сохранить, скачать, оформить с помощью одного из доступных шаблонов, отправить клиенту в формате PDF или XLS, а также предоставить ему ссылку на просмотр и утверждение сметы.
Сделайте небольшую смету и сравните время, потраченное на нее, со временем, которое уходит на формирование документа с использованием Excel. Поверьте, вы будете приятно удивлены.
14 дней тестового периода – бесплатно!
Автоматизируем бизнес-процессы подготовки коммерческих предложений и смет, с быстрой интеграцией в BPM / CRM
